Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот» (редакция 2.1).
Сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации! Автоматизируйте делопроизводство, научитесь эффективно работать с документами.
Сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации! Автоматизируйте делопроизводство, научитесь эффективно работать с документами.
Работа в программе
1С: Документооборот 8.3
1С: Документооборот 8.3
#курс #подходит начинающим
Когда
24 января или онлайн сегодня
Продолжительность
32 акад. часа
Форматы обучения
очно | прямой эфир | онлайн
Доступ к 1С
Облачный на 6 мес. или в классах
Документ
Удостоверение
За 2 недели вы научитесь
- Ориентироваться в структуре программыУзнаете интерфейс, разделы и основные инструменты системы электронного документооборота
- Настраивать программу на учётОсвоите параметры системы, настройку пользователей, маршрутов согласования и шаблонов документов
- Регистрировать входящие и исходящие документыНаучитесь создавать, учитывать и классифицировать документы в базе
- Работать с типовыми процессами автоматизации документооборотаОсвоите создание заявок, приказов, договоров и другие бизнес-процессы
- Контролировать прохождение документовСможете отслеживать статус исполнения и движение документов по маршрутам
- Передавать дела в архив и выполнять стандартные операцииНаучитесь закрывать документы, формировать архивы и работать с хранилищем данных
Как проходит обучение
Посещаете или смотрите занятия
Сможете пройти занятия очно в группе, или смотреть онлайн
Закрепляете знания на практике
Получите самые актуальные учебные материалы
Проходите тестирование
По окончании обучения пройдете электронный тест
Получаете документ
После прохождения курса вы будете полностью готовы к реальной работе
Облачный доступ к 1С на 6 месяцев или занятия в наших премиум классах
Вам будет доступна самая актуальная версия 1С: Документооборот для отработки всех заданий и навыков.
Программа курса
Всего: 32 акад. часа(ов)
16 акад. часов — теория и практика
16 акад. часов — на самостоятельную подготовку
16 акад. часов — теория и практика
16 акад. часов — на самостоятельную подготовку
- Российские стандарты по организации документооборота
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Положение о службе делопроизводства
- Инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Загрузка и выгрузка файлов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.
- Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Визы согласования
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
- Комплексный процесс
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Остановка деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
- Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Учет обращений граждан
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Нумерация по связанному документу
- Отчет по структуре связей
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
- Программа мероприятия
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Отчеты по мероприятиям
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
- Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
- Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
- Взаимодействие с электронной почтой
- Взаимодействие 1С Управление предприятием
- Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия
По окончании курса
Безобразов Юрий
Преподаватель-практик
- Эксперт по автоматизации 1С:документооборот
- Опыт более 20 лет
- Специалист в автоматизации BPM и RPA
Вашу квалификацию подтвердит удостоверение о повышении квалификации
Мы обучаем по государственной лицензии и выдаём официальные документы
Удостоверение вносится в Федеральный реестр документов (ФИС ФРДО)
Сможете забрать лично или пришлем бесплатно Почтой РФ
Удостоверение вносится в Федеральный реестр документов (ФИС ФРДО)
Сможете забрать лично или пришлем бесплатно Почтой РФ
Форматы и стоимость
Продолжительность курса: 32 акад. часа
16 акад. часов — теория и практика
16 акад. часов — на самостоятельную подготовку
16 акад. часов — теория и практика
16 акад. часов — на самостоятельную подготовку
ОНЛАЙН
13 900 ₽
- Доступ сразу к готовому курсу
- Занятия онлайн из любой точки мира
- Персональный менеджер по обучению
В личном кабинете на 12 месяцев:
- Видео всех занятий сразу
- Самые актуальные учебные материалы
- Обратная связь с экспертами
- AI-эксперт по обучению
- Облачный доступ к 1С
ПРЯМОЙ ЭФИР
16 100 ₽
- Занятия в прямом эфире вместе с очной группой из любой точки мира
- Персональный менеджер по обучению
В личном кабинете на 12 месяцев:
- Онлайн-чат во время прямого эфира
- Видео всех пройденных занятий
- Самые актуальные учебные материалы
- Обратная связь с экспертами
- AI-эксперт по обучению
- Облачный доступ к 1С
ОЧНО В МОСКВЕ
18 900 ₽
- Занятия очно в группе по расписанию в премиум аудиториях учебного центра
- Живое общение с экспертами и группой
- Персональный менеджер по обучению
В личном кабинете на 12 месяцев:
- Видео всех пройденных занятий
- Самые актуальные учебные материалы
- Обратная связь с экспертами
- AI-эксперт по обучению
- Занятия по 1С в компьютерных классах
Есть вопросы перед покупкой, или хотите приобрести курс как корпоративный клиент?